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CRM系統(tǒng):電子商務(wù)環(huán)境下的客戶關(guān)系管理

電子商務(wù)環(huán)境下的客戶關(guān)系管理 謝愛平 (湖北廣播電視大學,湖北 武漢 430074) [內(nèi)容提要] 隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的營銷模式和管理理念在不斷的發(fā)生變革。以生產(chǎn)為中心、以銷售 產(chǎn)品為目的的市場戰(zhàn)略逐漸被以客戶為中心、以服務(wù)為目的的市場戰(zhàn)略所取代。誰能掌握客戶的需求趨勢、加強 與客戶的關(guān)系、有效發(fā)掘和管理客戶資源,誰就能獲得市場競爭優(yōu)勢,在激烈的競爭中立于不敗之地。 [關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);客戶關(guān)系管理;用戶體驗 [中圖分類號] F713.36 [文獻標識碼] A [文章編號] 1008-7427(2007)11-0087-02 一、客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生和發(fā)展 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟的快速進步,傳統(tǒng)的 商業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化。新的商業(yè)模式更加注重企業(yè) 與客戶之間的互動關(guān)系。在信息化社會中,客戶可以更加方 便的獲取信息并參與到商業(yè)活動過程中,企業(yè)以客戶為中心 的理念也在不斷深化。企業(yè)在尋找并樹立與電子商務(wù)的高度 擴張模式相匹配的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略時,需要把客戶的價值提升 到一個前所未有的高度。從微觀上看,企業(yè)的各職能部門如 市場銷售、客戶服務(wù)、技術(shù)支撐和計費營賬等部門都需要實 現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化的解決方案,以打造一個面對客戶的前沿平 臺;從宏觀上看,企業(yè)需要先進的管理系統(tǒng)為自身奠定成功 實現(xiàn)電子商務(wù)基礎(chǔ),并幫助企業(yè)順利實現(xiàn)到以電子商務(wù)為基 礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化。我們可以把這些因素歸于以下幾 個方面: 1.管理觀念的更新 企業(yè)發(fā)展需要對自己的資源進行有效地組織和計劃。隨 著人類社會的發(fā)展,企業(yè)資源的內(nèi)涵也在不斷擴展,早期的 企業(yè)資源主要是指有形的資產(chǎn),包括土地、設(shè)備、廠房、原 材料、資金等。隨后企業(yè)資源概念擴展到無形資產(chǎn),包括品 牌、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)等。再后來,人們認識到人力資 源成為企業(yè)發(fā)展最重要的資源。時至工業(yè)經(jīng)濟時代后期,信 息又成為企業(yè)發(fā)展的一項重要資源,乃至人們將工業(yè)經(jīng)濟時 代稱之為“信息時代”。 在人類社會從產(chǎn)品導向時代轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧驎r代的今 天,客戶的選擇決定著一個企業(yè)的命運,因此,客戶已成為 當今企業(yè)最重要的資源之一。在很多行業(yè),完整的客戶檔案 或數(shù)據(jù)庫就是一個企業(yè)頗有價值的資產(chǎn)。人們在不斷的探索 和實踐中逐漸認識到,建立客戶、維持客戶關(guān)系,已成為獲 取獨特競爭優(yōu)勢唯一也是最重要的基礎(chǔ),“以客戶為中心” 的管理理念的確立,使得企業(yè)實施客戶關(guān)系管理必然提上了 議事日程。 2.需求的推動 競爭激烈的市場要求企業(yè)尤其是擁有龐大而頻繁的客 戶群的企業(yè),必須實施客戶關(guān)系管理。在很多行業(yè),所提供 的產(chǎn)品和服務(wù)日益商品化,產(chǎn)品的同質(zhì)化傾向越來越強,獨 特的競爭優(yōu)勢越來越難以獲得,業(yè)務(wù)比以前更具有競爭性。 與此同時,客戶的期望也在快速變化。在這種環(huán)境下,客戶 的親和力和忠誠度是取得成功的重要因素,建立和維持客戶 關(guān)系成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的最重要的基礎(chǔ)。 企業(yè)因為市場的變化,在其目前的制度體系和業(yè)務(wù)流程 中出現(xiàn)了種種難以解決的問題,因此,企業(yè)就必須去考慮并 回答下列問題:如何才能準確地了解和把握客戶的個性化需 求?所有的競爭對手都在不遺余力的爭取客戶,但現(xiàn)有的老 客戶通常也蘊涵著巨大的商機,如何才能兩者兼顧?如何實 現(xiàn)對客戶信息和資源統(tǒng)一有效的管理,讓企業(yè)各職能部門和 員工快捷、方便第掌握共享信息?如何設(shè)計規(guī)范的營銷資 料、使用豐富和可信的營銷手段、將產(chǎn)品的最新消息有針對 性的第發(fā)給客戶?如何跟蹤復雜的銷售路線并縮短產(chǎn)品的 銷售周期?等等,這一系列問題,實現(xiàn)客戶關(guān)系管理都能得 到圓滿解決。 3.技術(shù)的推動 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)核心競爭力對于企業(yè)信息化 程度和管理水平的依賴越來越高,這就需要企業(yè)主動開展組 織架構(gòu)、工作流程的重組、同時有必要也有可能對面向客戶 的各項信息和活動進集成,組建以客戶為中心的企業(yè),實現(xiàn) 對客戶活動的全面管理,在企業(yè)信息化改造方面,如企業(yè)資 源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)等的應用正在幫助企 業(yè)理順內(nèi)部的管理流程、削減成本、實現(xiàn)事務(wù)處理自動化, 為企業(yè)全面電子化運營打好基礎(chǔ)的話,下一步企業(yè)所需要 的,是可以幫助他們真正全面地觀察外部的市場和客戶、可 以創(chuàng)造收益,為推動企業(yè)騰飛提供真正動力的有力工具。 特別是近年來,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展和應用突飛猛進,數(shù) 據(jù)倉庫、商業(yè)智能等技術(shù)的發(fā)展,使收集、整理、加工和利 用客戶信息的質(zhì)量大大提高,信息技術(shù)和Internet 成為日漸 成熟的商業(yè)手段和工具,越來越廣泛地應用于金融、證券、 電信、電力、商業(yè)機構(gòu)等各個行業(yè)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)構(gòu)建,應 用種類也從傳統(tǒng)的辦公事務(wù)處理發(fā)展到在線分析、決策支 持、Internet 內(nèi)容管理、應用開發(fā)等等,這些先進技術(shù)支持 使得CRM 的實現(xiàn)成為可能。 二、電子商務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵 1.客戶關(guān)系管理體現(xiàn)了以“客戶為核心”的現(xiàn)代管理 理念 CRM 起源于市場營銷理論,市場營銷觀念經(jīng)歷了生產(chǎn) 觀念、產(chǎn)品觀念、推銷觀念、市場營銷觀念等發(fā)展歷程,近 年來,信息技術(shù)的長足發(fā)展為市場營銷管理理念的普及和應 用開辟了廣闊的空間。以客戶為中心、視客戶為資源、通過 客戶關(guān)懷實現(xiàn)客戶滿意度等是這些理念的核心所在,CRM 就是一種現(xiàn)代的市場營銷管理理念。 2.客戶關(guān)系管理是“以客戶為中心”的新型商務(wù)模式 CRM 作為一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管 理機制,它實施于企業(yè)市場營銷、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶 有關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,與傳統(tǒng)的生產(chǎn)、銷售的靜態(tài)商業(yè)模式存在 根本的區(qū)別。企業(yè)在動態(tài)運營中要想能夠識別所有發(fā)生于企 業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和客戶間的間接和直接關(guān)系,建立CRM 系統(tǒng), 是企業(yè)在市場競爭、銷售以及支持、客戶服務(wù)等方面形成彼 此協(xié)調(diào)的全新的關(guān)系實體,形成持久的競爭優(yōu)勢。 CRM 的概念集中于具體的企業(yè)經(jīng)營管理模式中,主要體 現(xiàn)在市場營銷、銷售實現(xiàn)、客戶服務(wù)和決策分析四大業(yè)務(wù)領(lǐng) 域,這些都是客戶和企業(yè)發(fā)生關(guān)系的重要方面。從這幾方面 入手才能保證企業(yè)的CRM 業(yè)務(wù)模式與企業(yè)的電子商務(wù)戰(zhàn)略 同步,從而實現(xiàn)資源的整合和協(xié)調(diào),確保客戶體驗的一致性。 CRM 的業(yè)務(wù)模式應該是達到客戶和企業(yè)雙贏的最佳選擇。 3.客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代信息技術(shù)、應用系統(tǒng)、方法和 手段的整合 客戶關(guān)系管理也是企業(yè)在不斷改進與客戶關(guān)系相關(guān)的 業(yè)務(wù)流程、整合企業(yè)資源、實時響應客戶、最終實現(xiàn)電子化、 自動化運營目標的過程中,創(chuàng)造并使用的先進的信息技術(shù)、 軟硬件,以及優(yōu)化的管理和解決方案的總和,這主要是從企 業(yè)管理中信息技術(shù)、軟件及應用解決方案的層面對客戶關(guān)系 管理的定義。 CRM 作為一個信息產(chǎn)業(yè)的術(shù)語,在不同的場合,可能 是一個應用軟件系統(tǒng),其中涉及銷售、市場營銷、客戶服務(wù) 以及支持應用等軟件;也可能是它所體現(xiàn)的方法論的統(tǒng)稱, 代表可用于幫助企業(yè)組織管理客戶關(guān)系的一系列信息技術(shù) 或手段。 客戶關(guān)系管理應用方案中,將客戶作為公司業(yè)務(wù)流程的 中心,通過與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,日益豐富客戶 信息,并使用獲得客戶信息來滿足客戶個性化需求,努力實 現(xiàn)企業(yè)前后臺資源的優(yōu)化配置。CRM 系統(tǒng)在管理企業(yè)的前 臺方面,提供了收集、分析客戶信息的系統(tǒng),幫助企業(yè)充分 利用其客戶的滿意度來增強企業(yè)的盈利能力;在后臺資源整 合方面,CRM 要求同企業(yè)資源規(guī)劃等傳統(tǒng)企業(yè)管理方面有 機結(jié)合,率先實現(xiàn)內(nèi)部商業(yè)流程的自動化,提高生產(chǎn)效率。 三、CRM 與電子商務(wù)的整合 1.注重用戶體驗 電子商務(wù)和CRM 是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要用發(fā)展的眼光看 待它們,不能把它們看成一個靜止的工作項目,不要以為建 立一個平臺,實施幾個流程,就是CRM 了,客戶關(guān)系就改 善了,企業(yè)的核心競爭力就上去。隨著市場由賣方市場轉(zhuǎn)向 買方市場,如何有效獲取客戶需求、管理好客戶關(guān)系以抓住 客戶成為企業(yè)謀求更好發(fā)展的首要核心問題。無論是IT、 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在做每個產(chǎn)品(如網(wǎng)站、軟件) 之前,都需要針對用戶體驗做大量的調(diào)查分析。 電子商務(wù)環(huán)境不僅僅只是前端的商務(wù)網(wǎng)站,還包括后臺 的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),如支付處理系統(tǒng)的安全,產(chǎn)品或服務(wù) 配送的及時,售后服務(wù),以及通過電子郵件或呼叫中心完成 的客戶和員工之間的聯(lián)絡(luò)等。而用戶體驗包括客戶與電子商 務(wù)環(huán)境結(jié)合的全過程——從前端網(wǎng)站到后臺服務(wù)。用戶體驗 的寬范疇決定了企業(yè)不僅要把電子商務(wù)的重點放在網(wǎng)站的 物理建設(shè)、產(chǎn)品和服務(wù)的價格上,更重要的是了解和掌握影 響客戶滿意度和客戶感知價值的整個購買經(jīng)歷。 從客戶的角度來說,價值可以根據(jù)客戶的滿意度和接受 的服務(wù)質(zhì)量來定義,建立客戶價值產(chǎn)生正面的用戶體驗對于 企業(yè)獲得客戶是相當重要的。然而隨著市場競爭力的不斷增 加,保持客戶越來越難。電子商務(wù)企業(yè)必須要認識到為了構(gòu) 筑客戶的忠誠度務(wù)必不斷地為客戶提供價值,從而來減少客 戶的背叛。 2.培育客戶忠誠 客戶關(guān)系管理的最終目標是通過有效的管理與客戶之 間的關(guān)系,提高客戶的重復購買率,進而建立客戶忠誠。從 心理角度講,忠誠的客戶往往對企業(yè)及其產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生一 種高強度的依賴,這種依賴可能來源于消費者對企業(yè)及其產(chǎn) 品的信任感,也可能來源于消費者在使用產(chǎn)品及接受服務(wù)過 程中感受到的有用性,還有可能來源于消費者的個性因素。 從行為角度講,忠誠的客戶一般會產(chǎn)生重復購買的欲望和行 為,同時還會主動向其親朋好友推薦企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。從 時間跨度講,忠誠的客戶會關(guān)注并支持(包括再購買及向他 人推薦)企業(yè)及產(chǎn)品,而且這種關(guān)注和支持會持續(xù)較長一段 時間。 在電子商務(wù)環(huán)境下,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)有了更深刻的意 義。在前端,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能夠提供統(tǒng)一的呼叫中心的 功能,它結(jié)合了網(wǎng)頁、電話、電子郵件、傳真等與客戶互動 的能力,并提供個人化網(wǎng)頁自動組合功能;在后端提供客戶 消費行為追蹤,以及專用于客戶服務(wù)及客戶營銷的資料分析 等功能,讓企業(yè)能進行一對一的行銷服務(wù),真正照顧到每一 位顧客的實際需要。 3.改造呼叫中

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