培訓(xùn)是有淡旺季之分，還是應(yīng)該常態(tài)化，這是個(gè)見仁見智的話題，行業(yè)不同，培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行安排也會(huì)不同。一般說(shuō)來(lái)，生產(chǎn)的淡季就是培訓(xùn)的旺季，因?yàn)榇藭r(shí)員工可以從工作中脫身，并進(jìn)行學(xué)習(xí)。
那么，作為培訓(xùn)管理者，要如何安排培訓(xùn)計(jì)劃？這是工學(xué)矛盾繞不開的話題。安排培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，一定要考慮行業(yè)的生產(chǎn)季節(jié)性特點(diǎn)。生產(chǎn)淡季可以大量安排培訓(xùn)，一般不會(huì)有太多的阻力，但以下這些方式或許能夠助你更好地落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。
開展慣常性培訓(xùn)項(xiàng)目 企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一些例行性培訓(xùn)項(xiàng)目會(huì)固定在某些時(shí)段開展。比如每年夏季7、8月份新入職大學(xué)生的培訓(xùn)，對(duì)許多公司而言估計(jì)是雷打不動(dòng)的。還有一些人才培養(yǎng)性的項(xiàng)目，這部分屬于組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃項(xiàng)目，需按照既定時(shí)間和節(jié)奏來(lái)安排。雖然也會(huì)受生產(chǎn)影響，但其受影響程度較小。安排這一類項(xiàng)目的時(shí)機(jī)主要由項(xiàng)目的性質(zhì)、目的和培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)來(lái)決定，關(guān)鍵是要確保年內(nèi)能啟動(dòng)并完成（跨年度項(xiàng)目另外考慮）。
評(píng)估培訓(xùn)任務(wù)的均衡性 雖然根據(jù)生產(chǎn)的淡旺季來(lái)安排培訓(xùn)比較合適，但要考慮培訓(xùn)任務(wù)量。如果將大量培訓(xùn)安排在生產(chǎn)的淡季，那么有可能面臨一個(gè)問(wèn)題是:這些培訓(xùn)任務(wù)是否能夠完成？所以需要評(píng)估培訓(xùn)任務(wù)在各月之間的均衡性如何。
權(quán)衡資源是否易得 一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)資源可獲得性較低的項(xiàng)目，一般都是往后面的月份安排，以盡量保證有充足的時(shí)間來(lái)尋求適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)資源，如師資、課程等。
基于業(yè)務(wù)需要安排培訓(xùn) 有些培訓(xùn)本身就是因某一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要而開展的，所以要根據(jù)業(yè)務(wù)啟動(dòng)時(shí)間來(lái)安排培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)間。比如，公司計(jì)劃下半年派一批新人前往海外開拓市場(chǎng)，那么很顯然，培訓(xùn)管理者需要在上半年甚至提前一年就應(yīng)該啟動(dòng)培訓(xùn)項(xiàng)目，否則若等到下半年再去實(shí)施，就會(huì)趕不上業(yè)務(wù)計(jì)劃。
誰(shuí)來(lái)制定行動(dòng)計(jì)劃 對(duì)于培訓(xùn)經(jīng)理而言，還需要考慮一個(gè)問(wèn)題，即誰(shuí)來(lái)制定這些培訓(xùn)項(xiàng)目的行動(dòng)計(jì)劃？很明顯，完全由培訓(xùn)經(jīng)理自己來(lái)做是不現(xiàn)實(shí)且不合理的，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的力量。培訓(xùn)經(jīng)理要讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到他們?cè)谟?jì)劃制定過(guò)程中的關(guān)鍵作用。由此，培訓(xùn)部門和業(yè)務(wù)部門之間要形成分工。一般而言，新員工培訓(xùn)、基礎(chǔ)性培訓(xùn)、戰(zhàn)略性人才培養(yǎng)都是培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)，而與崗位技能相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)都應(yīng)由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)，培訓(xùn)部門可制定激勵(lì)和約束措施來(lái)督促業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。
來(lái)源：銳時(shí)間 陳銳