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    人才盤點(diǎn)的5大最佳時(shí)間 & 6大誤區(qū)!

    小U說
    離2016年結(jié)束只剩二十幾天了,這時(shí)各位HR是不是都在忙著做考核、總結(jié)、做來年的人力資源規(guī)劃呢?
     
    人才盤點(diǎn),對(duì)于企業(yè)來說是非常關(guān)鍵的。人才盤點(diǎn)又叫做全面人才評(píng)價(jià),是通過對(duì)組織人才的盤點(diǎn),使人與組織相匹配,其內(nèi)容包括明確組織的架構(gòu)與崗位發(fā)展的變化,確定員工的能力水平,挖掘員工的潛能,進(jìn)而將合適的人放在合適的崗位上。
     
    要做好人才盤點(diǎn),就要先了解它!今天大魔王就要分享人才盤點(diǎn)5大最佳時(shí)間和6大誤區(qū)給大家啦~
    人才盤點(diǎn)五大最佳時(shí)機(jī)
     
    “企業(yè)做人才盤點(diǎn)前,要結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人才規(guī)劃等實(shí)際情況,準(zhǔn)確把握做人才盤點(diǎn)的最佳時(shí)機(jī),以及科學(xué)的盤點(diǎn)流程、工具,以及盤點(diǎn)的結(jié)果運(yùn)用等要素”。
     
    那么到底企業(yè)在什么時(shí)候需要做人才盤點(diǎn)?我歸納了五個(gè)做人才盤點(diǎn)的重要時(shí)機(jī):
     
    企業(yè)快速發(fā)展階段

    當(dāng)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,就需要更多的人才來支撐企業(yè)的發(fā)展,對(duì)人才的數(shù)量和質(zhì)量都提出新的要求。
     
    企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期

    企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要跨界的復(fù)合型人才,對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求都發(fā)生相應(yīng)的變化,這個(gè)時(shí)候企業(yè)內(nèi)部的人才是否適應(yīng)公司新的發(fā)展,企業(yè)需要仔細(xì)地盤一盤。
     
    外部招聘量過大時(shí)。如果外部招聘量過大,會(huì)對(duì)企業(yè)的文化造成沖擊,員工對(duì)崗位的適應(yīng)能力也有待觀察。這時(shí),企業(yè)需要進(jìn)行人才盤點(diǎn)。
     
    關(guān)鍵人才流失比較嚴(yán)重時(shí)

    關(guān)鍵人才流失嚴(yán)重,使企業(yè)用工成本增加,造成人才的青黃不接,也會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的士氣造成影響。這樣的情況下,到底哪些人可以繼續(xù)用,哪些人可以重用,都要了解清楚,因此企業(yè)需要進(jìn)行人才盤點(diǎn)。
     
    企業(yè)人才供給、分布不均衡的時(shí)候

    比如,同一集團(tuán)在不同的部門,不同的區(qū)域,不同的分、子公司,人才的數(shù)量和質(zhì)量都不一樣;或者是有的部門人才濟(jì)濟(jì),有的部門人才青黃不接,而每個(gè)部門都想把好的人才留在自己身邊,這就阻礙了人才在組織內(nèi)部的流動(dòng),造成人才內(nèi)部流通梗阻。而人才盤點(diǎn)的作用就是讓人才透明可見,建立無障礙的人才流動(dòng)機(jī)制。
     
    人才盤點(diǎn)六大誤區(qū)
     
    人才盤點(diǎn)主要難點(diǎn)有兩個(gè):第一個(gè)是高層的支持力度與業(yè)務(wù)部門的參與度不高,如果整個(gè)人才盤點(diǎn)都變成人力資源一個(gè)部門的事,人才盤點(diǎn)就很難成功。第二個(gè)難點(diǎn)是盤點(diǎn)的結(jié)果要不要公開的問題,要不要把這個(gè)盤點(diǎn)結(jié)果告訴我們盤點(diǎn)的對(duì)象。如果在關(guān)鍵問題上把握不好就會(huì)陷入盤點(diǎn)誤區(qū)。
     
    把人才盤點(diǎn)等同于人才盤點(diǎn)會(huì)議
     
    這是很多HR在盤點(diǎn)過程當(dāng)中都會(huì)遇到的問題,如果把人才盤點(diǎn)等同于人才盤點(diǎn)會(huì)議,以為人才盤點(diǎn)就是開一個(gè)會(huì),公司的經(jīng)營(yíng)班子或者幾個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)湊在一起憑感覺對(duì)每個(gè)人進(jìn)行一番評(píng)論,然后根據(jù)這個(gè)結(jié)果進(jìn)行人事決策,這種沒有工具和數(shù)據(jù)支撐的人才盤點(diǎn),注定會(huì)失敗,因?yàn)樗豢茖W(xué)、不客觀。
     
    在召開人才盤點(diǎn)會(huì)議之前,我們其實(shí)是需要做很多準(zhǔn)備工作的,包括前面談到的組織現(xiàn)狀的分析、人才素質(zhì)的測(cè)評(píng)以及充分了解組織狀況和人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀,這樣的人才盤點(diǎn)會(huì)議開起來才有科學(xué)的依據(jù)。
     
    為盤點(diǎn)而盤點(diǎn),不從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)
     
    人才的盤點(diǎn)一定要與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,年度工作計(jì)劃緊密相連,其起點(diǎn)就是公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,同時(shí)還要在年度工作計(jì)劃當(dāng)中進(jìn)行落地。
     
    我們現(xiàn)在常用的人才盤點(diǎn)會(huì)議其實(shí)起源于通用電氣公司,通常是在一年當(dāng)中把公司的管理分為幾個(gè)階段:其中第一階段是指公司三年的業(yè)務(wù)規(guī)劃,也就是我們的戰(zhàn)略規(guī)劃;第二個(gè)是第二年要完成的目標(biāo)規(guī)劃,國內(nèi)企業(yè)通常叫做年度工作計(jì)劃;第三個(gè)階段是對(duì)人力資源工作進(jìn)行評(píng)估,人才盤點(diǎn)會(huì)議就是在第三階段召開,所以人才盤點(diǎn)會(huì)議也被稱為C會(huì)議。
     
    公司高層支持力度不夠

    人才盤點(diǎn)是為公司戰(zhàn)略服務(wù)的,為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的,為業(yè)務(wù)服務(wù)的,如果僅僅是人力資源部門來運(yùn)作,高層對(duì)此不關(guān)注,或者即使關(guān)注也是被動(dòng)參與,這樣人才盤點(diǎn)的價(jià)值會(huì)大打折扣,但是有很多企業(yè)的情況實(shí)際上就是這樣的,平時(shí)總裁、CEO只關(guān)心業(yè)績(jī)指標(biāo)而不關(guān)心人才的培養(yǎng),當(dāng)企業(yè)用人成本壓力較大,就首先砍掉人才培養(yǎng)的費(fèi)用,因此人才盤點(diǎn)第一責(zé)任人應(yīng)該是總裁、總經(jīng)理、CEO,而不是人力資源部門。
     
    業(yè)務(wù)部門不參與

    這種情況有的專家把它叫做閉門盤點(diǎn),不是很開放的,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門并沒有參與到人才盤點(diǎn)過程當(dāng)中,主要是人力資源做推動(dòng),這樣把業(yè)務(wù)部門拒之門外,業(yè)務(wù)部門不參與,人才盤點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐力度不夠,最后導(dǎo)致人才盤點(diǎn)效果打折扣。
     
    開放度不夠

    在人才盤點(diǎn)的過程當(dāng)中會(huì)談?wù)摰綄?duì)人的評(píng)價(jià),談?wù)摰嚼^任計(jì)劃,談?wù)摰疥P(guān)鍵人才、核心人才的選用預(yù)留。不管民營(yíng)企業(yè)、國企還是外企,這都是非常敏感的一個(gè)話題,特別是在國企,以往很多公司是領(lǐng)導(dǎo)班子湊在一起內(nèi)部關(guān)門商量,或者老總私下決定。
     
    人才盤點(diǎn)就需要大家在一起共同分享不同的看法,必須要有足夠的開放的文化氛圍,科學(xué)客觀地對(duì)人進(jìn)行評(píng)價(jià),真實(shí)表達(dá)自己的想法,認(rèn)真傾聽他人的觀點(diǎn),只有在這樣開放的氛圍下,人才盤點(diǎn)才能成功。
     
    對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果不跟蹤

    如果我們盤點(diǎn)的結(jié)果不跟蹤,那我們通過盤點(diǎn)所形成的結(jié)果、決議、決定就很難落實(shí)到實(shí)處,也很難跟我們的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,最終導(dǎo)致脫節(jié),所以我們對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果是一定要跟蹤的,而且這種跟蹤不是普通的跟蹤,是需要形成明確的執(zhí)行計(jì)劃,并且跟我們平時(shí)的業(yè)務(wù)工作以及其他重要的工作,捆綁在一起同時(shí)來進(jìn)行推動(dòng)。

    大魔王按

    盤人不同于盤物料,除了要知道近期狀態(tài)外,更要為未來的戰(zhàn)略布局調(diào)整人員安排,人隨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)。形象地比喻就是確定未來人才戰(zhàn)略后,很多個(gè)“坑”去填,這時(shí)候需要快速找到合適的“蘿卜”,“蘿卜”哪里來,就從人才盤點(diǎn)來,“盤一盤”就知道有多少“合適的蘿卜”了。所以適時(shí)的進(jìn)行人才盤點(diǎn),對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展十分必要。

    作者:曾雙喜

    圖片來源:網(wǎng)絡(luò)

    內(nèi)容來源:HR服務(wù)(ID:HRservices)

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